sovanta® Enterprise Box

Mit der sovanta® Enterprise Box haben Sie die Möglichkeit schnell, sicher und mobil auf vertrauliche Dokumente ihres Unternehmens zuzugreifen, ohne diese auf öffentlichen Servern abzulegen.

Häufig verwenden Mitarbeiter öffentliche Cloud Lösungen, wenn sie auf Dokumente mobil zugreifen wollen. Gerade für vertrauliche Dokumente verletzt diese Praxis häufig die Unternehmensrichtlinien zur Datensicherheit was ein schwer abschätzbares Risiko darstellt.

Die sovanta® Enterprise Box wird verschlüsselt an das WebDAV fähige Dokumenten-Management-System (DMS) Ihres Unternehmens angebunden. Zu keinem Zeitpunkt werden dabei Daten auf unternehmensfremden Servern gespeichert. Die abgerufenen Daten werden auf dem Tablet Computer angezeigt, und dort doppelt verschlüsselt gespeichert, sodass diese selbst beim Hacken des Tablet Betriebssystems unzugänglich bleiben.

Die Enterprise Box ermöglicht somit einen sicheren Zugriff auf die Unternehmensdaten - jederzeit und überall. Dokumente werden einfach im DMS in spezifizierten Ordner abgelegt, deren Struktur frei gewählt werden kann. sovanta® Enterprise Box stellt die Ordner dann automatisch in einer attraktiven und übersichtlichen Benutzeroberfläche dar. Ein Dokumentenüberblick, sowie eine Dokumentenvorschau machen es einfach, das richtige Dokument zu finden. Neben PDF Dokumenten können Bilder, sowie Microsoft Office Dokumente angezeigt werden. Der sovanta® PDF Viewer erlaubt dabei ein besonders effektives und schnelles Navigieren in großen PDF Dokumenten.

Funktionen

  • Flexibler und sicherer Zugriff auf kritische Daten im Dokumenten-Management-System des Unternehmens
  • Hohe Sicherheit durch doppelte Verschlüsselung
  • Flexible Definition der Ordnerstruktur direkt im DMS
  • sovanta® PDF Viewer, ermöglicht:
    • Schnelles Laden der Dokumente
    • besseres Caching und
    • schnelleres Navigieren in großen Dokumenten
  • Anzeigen von PDF, Bildern und MS Office Dokumenten

Vorteile

  • Sicherer Zugriff auf vertrauliche Daten von Tablet Computern
  • Ablage der Daten auf dem Tablet mit doppelter Verschlüsselung
  • Vermeidung von unkontrollierter Ablage außerhalb des Unternehmens, wenn mobiler Zugriff erforderlich ist
  • Verbessertes Handling großer PDF Dateien
  • Annotationsfunktion - Anmerkungen, Notizen zu Ihren Dokumenten
  • Weiterleitung von Dokumenten oder Dokumenten-Links per E-Mail
  • Einfachste Einführung bei minimalen Integrationskosten