sovanta® Performance & Talent Management

Das Erkennen und die gezielte Fördern der Potentiale von Mitarbeitern gehört zu den wichtigsten Aufgaben von Managern. Moderne HCM Systeme bieten Firmen nicht nur eine Vielzahl von Daten über ihre Mitarbeiter, sie verfügen auch über spezialisierte Module für Performance und Talent Management, die es dem Unternehmen erlauben sollen, Einsatz- und Beförderungsentscheidungen faktenbasiert und über Organisationsgrenzen hinweg vorzunehmen, sowie Förderungsmaßnahmen zu steuern. Die Praxis zeigt aber, dass Manager diese Systeme im operativen Geschäft nur unregelmäßig und häufig ungern nutzen. Diese Tatsache ist im Fehlen einfacher Anwendungen begründet, die Managern alle Daten und Funktionen in einer Form darbieten, die sie in der operativen Planung und Durchführung von Performance Gesprächen wirkungsvoll unterstützt.

Hier setzt sovanta® Performance & Talent Management an. sovanta® Performance & Talent Management ist zunächst bewusst als iPad App implementiert. Dies erleichtert Managern einerseits die Planung und Vorbereitung abseits von ihrem Schreibtisch - schließlich werden solche Aufgaben häufig in Ruhe, außerhalb der regulären Geschäftszeiten durchgeführt. Andererseits kann die App direkt im Mitarbeitergespräch eingesetzt werden, anstatt Notizen auf Papier festzuhalten und diese später in die HCM Anwendungen einzugeben, was zu einer intensiveren Systemnutzung und verbesserten Datenqualität führt. Eine browserbasierte Variante für Manager ohne iPad ist für die Zukunft geplant.

Trotz der engen konzeptionellen Integration mit Backend HCM Systemen, wurde sovanta® Performance & Talent Management von Grund auf neu, an den Bedürfnissen von Führungskräften orientiert, entworfen. Manager werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt und haben dabei jeweils alle notwendigen Informationen, wie Personalstammdaten und Bewertungen aus den Vorjahren, zur Verfügung. Die Planung der Performance Feedback Gespräche beginnt dabei mit einer grafischen Kalibrierung des gesamten Teams, bevor die Vorbereitung auf einzelne Gespräche durchgeführt wird. Dieser Ansatz garantiert eine faire Bewertung, unabhängig von der Reihenfolge der Gespräche.

In den Feedback Gesprächen kann sowohl die aktuelle Leistung als auch das Potenzial der Mitarbeiter bewertet werden, was für die Planung von Fördermaßnahmen von großer Bedeutung ist. sovanta® Performance & Talent Management bietet darüber hinaus die Möglichkeit, Bonusvereinbarungen direkt im System durchzuführen und die Zielerreichung festzuhalten.

Funktionen

Nutzen

• Einfache grafische Übersicht und Kalibrierung
• Systemgesteuerte Prozessführung
• Verfügbarkeit aller notwendigen Personalstammdaten direkt aus dem Backendsystem
• Historische Daten, Vergleiche sowie graphische Darstellung der Entwicklung über mehrere Jahre
• Integrierte Ziel- und Bonusvereinbarungen
• Unterjährige Feedbackgespräche

• Erhöhte Produktivität der Manager durch optimale Systemunterstützung
• Fairere Beurteilungen durch Kalibrierung aller Mitarbeiter vor Beginn der Detailplanung
• Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit durch transparenteren Prozess
• Bessere Datenqualität und Prozesscompliance durch Vermeidung papiergestützter Prozesse